AQUANTUM GmbH

KAUTEX Textron

Hören Sie es rascheln?

Digitales Formularwesen (DF) für Kautex Textron.

Kautex Textron, Bonn.
Jedes Unternehmen kennt das Problem. Formulare, Anträge, Freigaben – alles muss schriftlich beantragt und genehmigt werden, vom Bürostuhl bis zum Urlaub. Als Weltmarktführer für Kraftstofftanksysteme beschäftigen wir cirka 6.000 Mitarbeiter. Im Klartext sind das Exceltabellen ohne Ende, Papier, Papier, Papier, eine monströse Bürokratie, die viel zu viel Zeit kostet. Das hätten wir gerne anders gelöst, effektiver.
Wir haben uns viele Formularsysteme angeschaut. Gibt es wirklich keines, das flexibel genug ist?
Das nicht jeden Kostenrahmen sprengt?
Ein System, das Papierdokumente vermeidet, die zuständigen Personen benachrichtigt und den ganzen Freigabeprozess auf eine Nebensache reduziert?
Natürlich muss es in unser Intranet passen und auf unseren Server-Technologien basieren. Unmöglich?
Oder gibt es vielleicht doch genau die Software, die alles leistet, was wir brauchen?
DF von Aquantum und kultwerk.
Einfach aber flexibel. Gute Lösungen sind meistens so. Die Formulare liegen für alle berechtigen Mitarbeiter webbasiert im Intranet, die Basis ist XML. Aufgebaut sind sie aus einzelnen Elementen, denen eigene Genehmigungsinstanzen zugeordnet werden. Damit laufen auch sehr komplexe Genehmigungsprozesse automatisiert ab. Anfragen werden via E-Mail gestellt, die man annehmen, rückfragen oder verweigern kann. Jeder einzelne Schritt wird dem Antragsteller kommuniziert. Wird ein Antrag genehmigt, benachrichtigt das System den Ausführenden. Dort wird der Prozess abgeschlossen. Resumée nach 3 Monaten: 2.500 Anträge bearbeitet. Zahllose Arbeitsstunden gespart. Und kiloweise Papier.
DF, technologisch
Microsoft .NET
Active Directory
DF, angewendet
BILD!!!!!!!!!!!!!!

Kautex Textron, Bonn.

Jedes Unternehmen kennt das Problem. Formulare, Anträge, Freigaben – alles muss schriftlich beantragt und genehmigt werden, vom Bürostuhl bis zum Urlaub. Als Weltmarktführer für Kraftstofftanksysteme beschäftigen wir cirka 6.000 Mitarbeiter. Im Klartext sind das Exceltabellen ohne Ende, Papier, Papier, Papier, eine monströse Bürokratie, die viel zu viel Zeit kostet. Das hätten wir gerne anders gelöst, effektiver.

  • Wir haben uns viele Formularsysteme angeschaut. Gibt es wirklich keines, das flexibel genug ist?
  • Das nicht jeden Kostenrahmen sprengt?
  • Ein System, das Papierdokumente vermeidet, die zuständigen Personen benachrichtigt und den ganzen Freigabeprozess auf eine Nebensache reduziert?
  • Natürlich muss es in unser Intranet passen und auf unseren Server-Technologien basieren. Unmöglich?
  • Oder gibt es vielleicht doch genau die Software, die alles leistet, was wir brauchen?


DF von AQUANTUM und kultwerk.

Einfach aber flexibel. Gute Lösungen sind meistens so. Die Formulare liegen für alle berechtigen Mitarbeiter webbasiert im Intranet, die Basis ist XML. Aufgebaut sind sie aus einzelnen Elementen, denen eigene Genehmigungsinstanzen zugeordnet werden. Damit laufen auch sehr komplexe Genehmigungsprozesse automatisiert ab. Anfragen werden via E-Mail gestellt, die man annehmen, rückfragen oder verweigern kann. Jeder einzelne Schritt wird dem Antragsteller kommuniziert. Wird ein Antrag genehmigt, benachrichtigt das System den Ausführenden. Dort wird der Prozess abgeschlossen. Resumée nach drei Monaten: 2.500 Anträge bearbeitet. Zahllose Arbeitsstunden gespart. Und kiloweise Papier.

DF, technologisch

  • Microsoft .NET
  • Active Directory


DF, angewendet

df